أ. مجلس الإدارة :

ييضم في عضويته كلاً من السيِّد مدير الجامعة ونائبه،  أمين الشئون العلمية، عميد الطلاب وكل عمداء الكليات بالإضافة لمدير إدارة مطلوبات الجامعة ونائبه ورؤساء أقسام إدارته.

• وضع السياسات التي تضمن تحقيق أهداف الإدارة
• رفع تقرير أداء سنوي لمجلس الأساتذة عن طريق مدير الجامعة

وينعقد مجلس إدارة مطلوبات الجامعة مرة كل أربعة اشهر لينظر في الموضوعات التي تحتاج فيها إدارة مطلوبات الجامعة لأخذ رأي المجلس، ويتخذ بشأنها قرارات على إدارة مطلوبات الجامعة تنفيذها أو متابعة تنفيذها.

ب. مدير الإدارة:

     أختصاصته:

• يكون مدير إدارة المطلوبات مسئولا لدى مدير الجامعة فيما يعهد إليه من واجبات.

• يقوم مدير الإدارة بإدارة ومتابعة أعمال إدارة مطلوبات الجامعة بناءً على النظم واللوائح المنظمة لذلك.

• مدير إدارة مطلوبات الجامعة عضو في كل مجالس كليات الجامعة ، مجلس العمداء، ومجلس الأساتذة ولجانه المختلفة بحكم منصبه.

ج. نائب مدير الإدارة:

يتم تعيين نائب مدير إدارة مطلوبات الجامعة بواسطة مدير الجامعة بناءً على توصية من مدير إدارة مطلوبات الجامعة.

اختصاصته:

• يقوم نائب إدارة مطلوبات الجامعة بتسيير المهام الإدارية بالإدارة في حالة غياب مدير الإدارة .

•   يوم نائب المدير بالأعباء التي يوكلها له مدير الإدارة لا سيما الجوانب الأكاديمية

د. مجلس رؤساء الأقسام:

درجت إدارة مطلوبات الجامعة منذ تأسيسها على عقد اجتماع دوري لرؤساء الأقسام ينعقد مرة واحدة في الشهر إضافة إلى الاجتماعات الطارئة وتتكون عضويته من:

-1

المكتبة

أسست إدارة المطلوبات مكتبة جامعة تعنى بحاجات الأقسام المختلفة، ساهم في تأسيسها عدد من المنظمات والشخصيات. تقع مكتبة المطلوبات في الطابق الأول الذي يقع جنوب مبنى إدارة الجامعة. ويشرف على المكتبة موظفون متخصصون في إدارة المكتبات، وتعمل المكتبة بدوامين. تتبع المكتبة نفس النظام واللوائح المعمول بها في مكتبة الجامعة الرئيسية.

تفتح المكتبة أبوابها يومياً  للطلاب من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثانية ظهراً  في الأيام العادية، وفى فترات الامتحانات يزداد دوام المكتبة حتى الساعة السابعة مساء تمكيناً للطلاب من الاطلاع.

أهداف المكتبة

يتابع مسجل الإدارة مع رؤساء الأقسام موضوع تزويد المكتبة بالمراجع الأساسية والدوريات المختصة في مجالات أقسام الإدارة المختلفة